Mektup Nasıl Yazılır? Kuralları Nelerdir?

Teknoloji çağında mektupla haberleşme çok yaygın bir şekilde kullanılmasa da, bazı kurum ve kuruluşlar için mektubun yeri ve önemi halen korunmaktadır. Bu noktada mektup yazmanın son derece önemli bir iş olduğunun farkında olmak ve mektubu alacak kişiye verilen değeri göstermek amacıyla mektup yazmanın bazı kuralları bulunmaktadır. Özel mektuplar, iş mektupları ve resmi mektuplar, bazı mektup çeşitleri arasında yer almaktadır. Mektup yazarken bazı kurallara dikkat etmenin yanı sıra, mektup içeriğinin anlaşılır olması açısından mektup bölümlerine de dikkat etmek gerekir.

Mektup Yazma Kuralları Nelerdir?

Öncelikle mektubun ulaşacağı kişiye olan saygıyı göstermek amacıyla mektup kâğıdının temiz olmasına özen gösterilmelidir. Mektuba giriş yaparken mektubun muhatabı olan kişiye en uygun şekilde hitap edilmelidir. Bu noktada mektup yazılan kişinin yakınlık derecesi ya da resmiyeti hitap şeklini belirlemelidir. Mektubun ne amaçla yazıldığı konusuna giriş bölümünün ardından hemen geçilmelidir. Mektubun akıcı bir üslupla yazılmış olması ve karşı tarafın anlayacağı şekilde duygu ve düşüncelerin mektuba aktarılmış olması da, iyi bir mektup için vazgeçilmezler arasındadır. Mektubun sonlandırma aşamasında son cümlelerin veda cümlelerinden oluşmasına dikkat etmek ve iyi temennilerin olduğu cümlelere yer verilmelidir.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir