Günümüzde mektup yazanların sayısı azalmasına rağmen yazarken kurallara dikkat ederek kağıda dökülmelidir. Mektubumuzu doğru ve düzgün şekilde yazmak için dikkat etmemiz gerekenler şöyle;
Hitap bölümü: Mektup kime ve nasıl yazılıyor onun hakkında bilgiler verilmelidir. Seslenme doğrultusunda hitap edile kişiye samimiyet ve saygı gösterilmelidir. Mektupta hitap şekilleri şöyle; sevgili, babacığım, fedakar annem, tatlı yavrum, sayın isim, sayın yöneticiler gibi saygı ifadeleri içinde yazılmalıdır. Mektupta uygunsuz sözler kullanılmadan yazılması gerekir.
Giriş bölümü: Mektubun giriş kısmını oluşturarak konusu ve yazış amacını burada yazmamız gerekmektedir.
Gelişme bölümü: Mektubu yazarken duygularımızı ve istediğimiz haberleri yazarız. Uzun bölüm olup burada bilgi verir yol gösteririz.
Sonuç bölümü: Mektubun son bölümü olarak karı tarafa iyi dileklerimizi, selamlarımızı ve vedalaşma kısmıdır. Kısa paragraf şeklinde yazılarak bilgi verilir. Kısa ve öz olup ana fikir belli edilmelidir.